Gestione del Calendario
I proprietari di caselle con profilo Business Email Plus o Professional Edition, possono utilizzare il calendario in due metodi:
Webmail
Potrete consultare il calendario utilizzando il vostro Browser preferito per raggiungere l'indirizzo: https://isimail.it, vi verranno chieste le credenziali di accesso alla vostra casella di posta: indirizzo email e password.
La webmail è disponibile nelle seguenti versioni:
Modern
Nella versione moderna della webmail, nella parte alta della schermata a sinistra, troverete l'icona che richiama la forma di un calendario.
Cliccandola verrete portati al giorno corrente.
Sopra la tabella dei giorni troverete vari modi di visualizzare il calendario.
Nella colonna a sinistra nella schermata, troverete la dicitura "Mie Agende" che ospita tutte le agende presenti nella vostra utenza. In questa sezione si possono aggiungere agende, funzione utile per dividere i propri impegni in categorie diverse, la spunta permette di selezionare quali agende visualizzare nella pagina del calendario.
Vicino alla dicitura troverete un simbolo "+" che vi permetterà di aggiungere una nuova agenda sul vostro profilo scegliendo nome e colore con cui verranno visualizzati gli appuntamenti.
Aggiungere un evento
Per aggiungere un evento basterà cliccare sul pulsante "Nuovo evento" situato sotto il logo ISIMail, nell'angolo alto a sinistra della finestra.
Vi troverete nella pagina dove potrete indicare, oltre alla data e ora dell'appuntamento, altre informazioni:
- Luogo
- Invitati (Indicare l'indirizzo email completo dell'invitato)
- Ripeti (Se è un tipo di impegno ricorsivo, il calendario verrà popolato automaticamente)
- Promemoria (Manderà prima dell'evento, nel tempo indicato, una notifica popup o tramite client CalDav)
- Agenda (Se presenti più agende nella stessa utenza, permette di indicare su quale agenda preferite aggiungere l'evento)
Modificare un evento
Nella pagina del calendario potrete selezionare gli eventi cliccandoci sopra, questo aprirà una sintesi dell'evento.
I pulsanti situati nella finestrella vi permetteranno di vedere più dettagli, modificare (Matita) o eliminare l'evento selezionato
Condividere un calendario
I clienti con profilo Professional Edition potranno condividere i propri calendari con gli altri utenti del proprio dominio di posta. La condivisione permetterà una visione aggiornata degli appuntamenti, al momento della condivisione potrete permettere all'utente esterno di modificare, aggiungere e rimuovere gli appuntamenti presenti nel calendario condiviso.
Classic
Nella versione classica della webmail troverete la dicitura "Agenda" sotto al logo ISIMail, situato in altro a sinistra nella schermata.
Questo vi permetterà di vedere il calendario visualizzando la data odierna
In alto a destra, troverete vari metodi di visualizzazione del calendario.
Nella colonna a sinistra nella schermata, troverete la dicitura "Agende" che ospita tutte le agende presenti nella vostra utenza.
In questa sezione potrete aggiungere agende, utile per dividere i propri impegni in categorie diverse. La spunta permetterà di selezionare quali agende visualizzare nella pagina del calendario.
Cliccando sull'ingranaggio presente nella sezione, comparirà una tendina contente varie opzioni utili per la gestione dei calendari.
Aggiungere un evento
Per programmare un nuovo appuntamento sarà necessario cliccare sul pulsante "nuovo appuntamento" situato in altro a sinistra nella schermata.
Vi troverete nella pagina dove sarà possibile programmare un nuovo evento sul calendario indicando:
- Oggetto
- Partecipanti (Indicare indirizzo email completo dell'invitato)
- Luogo
- Ripeti (Se è un tipo di impegno ricorsivo, il calendario verrà popolato automaticamente)
- Promemoria (Manderà prima dell'evento, nel tempo indicato, una notifica popup o tramite applicativo CalDav)
- Visualizza (Se presenti più agende nella stessa utenza, permette di indicare su quale agenda preferite aggiungere l'evento)
Premendo "Salva e chiudi" situato in alto a sinistra nella schermata, aggiungerete l'evento al calendario.
Modificare un evento
Per modificare un evento già esistente sarà necessario cliccare sopra all'appuntamento con il tasto destro del mouse, questo aprirà una tendina popolata dalle varie opzioni disponibili
Condividere un calendario
I clienti con profilo Professional Edition potranno condividere i propri calendari con gli altri utenti del proprio dominio di posta. La condivisione permetterà la visione aggiornata degli appuntamenti, al momento della condivisione potrete permettere all'utente esterno di modificare,aggiungere e rimuovere gli appuntamenti presenti nel calendario condiviso.
Applicativo
I calendari possono essere consultati con applicazioni di posta o specifici che utilizzando il protocollo CalDav per sincronizzare il calendario presente nella vostra utenza ISIMail.
Lasciamo a disposizione i passaggi da eseguire per la configurazione degli applicativi più comuni:
Thunderbird
Per sincronizzare il vostro client di posta Thunderbird con i calendari del vostro account di posta, dovrete spostarvi nella parte di gestione dei calendari dell'applicativo, cliccando sul pulsante a forma di calendario situato nella parte più a sinistra della finestra
In basso a sinistra nella schermata comparirà il pulsante "Nuovo calendario..."
Cliccandolo comparirà la finestra di configurazione del nuovo calendario, dove sarà necessario selezionare la dicitura "Sulla rete".
Nella finestra seguente sarà necessario indicare l'indirizzo email completo nel campo "Nome utente", il campo "Indirizzo" dovrà essere compilato indicando l'url "https://isimail.it/dav/" seguito dall'indirizzo email completo:
https://isimail.it/dav/esempio@iltuodominio.eu
Dopo aver inserito la password della casella, passerete alla schermata che vi permetterà di selezionare quali calendari desiderate sincronizzare.
Outlook
Per sincronizzare Outlook con il calendario presente su ISIMail sarà necessario effettuare la configurazione nella parte dedicata dell'applicativo:
Versione classica
nella versione classica troverete il pulsante in basso a sinistra
Per aggiungere il calendario presente nell'account ISIMail sarà necessario cliccare sulla dicitura "I miei calendari" con il tasto destro del mouse
Selezionando "Aggiungi calendario" > "Da internet" finirete nella schermata dove vi verrà chiesto di indicare l'indirizzo del calendario. Sarà possibile configurare il calendario indicando le tipologie di indirizzo indicate in seguito:
webcals://isimail.it/home/simone@isimail.it/Esempio
https://isimail.it/home/simone@isimail.it/Esempio.ics
sarà necessario modificare gli indirizzi sopra citati modificando indirizzo email e nome del calendario.
In seguito verrà chiesta la password dell'account di posta, una volta autenticati potrete consultare il calendario direttamente sull'applicativo in questione.
Versione nuova
Nella nuova versione il pulsante per accedere alla gestione dei calendari sarà situato in alto a sinistra
Per collegare il calendario presente nell'account ISIMail sarà necessario selezionare la dicitura "Aggiungi calendario"
Nella schermata seguente sarà necessario inserire una delle tipologie di indirizzo indicate in seguito, aggiungendo il proprio indirizzo email e il nome del calendario desiderato alla parte iniziale:
webcals://isimail.it/home/simone@isimail.it/Esempio
https://isimail.it/home/simone@isimail.it/Esempio.ics
I campi seguenti permettono di indicare il nome, colore e icona con cui verrà visualizzato il calendario su outlook.
